Ведение дел членов СРО

Ведение дел членов саморегулируемых организаций

Вопрос. СРО обязана проводить анализ деятельности своих членов на основании информации, предоставленной членами в форме отчетов. Обязательно ли хранить представленные членами отчетные формы в делах членов или можно установить иное место хранения, например, в отдельно созданной единой для всех членов СРО папке за отчетный период?

Ответ. Учитывая, что результаты анализа деятельности членов могут использоваться в том числе при осуществлении контроля за их деятельностью полагаем целесообразным обеспечить их хранение в делах членов.

Вопрос. Возможно ли хранение дел исключенных членов в электронном виде?

Ответ. Согласно части 16 статьи 55.6 Градостроительного кодекса Российской Федерации (в редакции, вступающей в силу с 01.07.2017) дела членов саморегулируемой организации, в том числе исключенных подлежат постоянному хранению на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного саморегулируемой организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, в саморегулируемой организации.

Вопрос. Можно ли вместо пакета документов от членов согласно требованиям пункта 1 части 5 статьи 3.3 Федерального закона от 29.12.2004 № 191-ФЗ «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации» прилагать письмо с просьбой снять копии с существующих документов, имеющихся в делах членов, и заявлением, что данные не изменились?

Ответ. Нет, законом предусмотрено в случае направления членом саморегулируемой организации уведомления о сохранении членства предоставление пакета документов, подтверждающих соответствие юридического лица или индивидуального предпринимателя условиям членства в данной саморегулируемой организации. Обращаем внимание, что указанные документы должны входить в состав дела членов. Отсутствие каких-либо документов в составе дела членов с 01.07.2017 будет являться основанием для привлечения саморегулируемой организации и ее должностных лиц к административной ответственности, предусмотренной статьей 14.64 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Похожие статьи:

Сроки хранения документов членов СРО

Состав дел членов СРО. Ведение, срок хранения

Хранение документов в СРО
 
  Новые статьи

Проверки деятельности СРО Ростехнадзором. Периодичность. Обжалование

Ведение государственного реестра СРО

Членство в СРО и право выполнения работ

Контроль за деятельностью членов СРО в строительной сфере